용산구민 생활의
편익과 복리증진을 위해
최선을 다하겠습니다.
이용안내
| 개정일 | 주요 개정내용 | 신구대조표 |
|---|---|---|
| 2024.7.25 |
- 제1조, 제2조.
· 개인정보파일 추가 (인사관리, ESG경영혁신위원회) · 개인정보파일 통합 (거주자우선관리, 견인차량관리 통합) - 제2조: 개인정보파일 등록현황 추가 - 제3조: 개인정보보호법 제18조 조문 세부 내용 안내 - 제4조: 위탁기간 추가 - 제5조 · 인포그래픽을 활용한 서면절차 안내 추가 · 정보주체의 열람 등 조치에 대한 불만 이의제기 절차 추가 |
신구대조표 |
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개인정보
성명, 성별, 생년월일, 연락처, 주소
※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
처리목적
회원관리, 도서대출관리 등
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보유기간
보유기관 경과 후 파기
※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
제3자 제공
서울시(서울시민카드),
국립중앙도서관(책이음서비스)
처리위탁
제이넷 등 8개
※ 세부사항은 개인정보 처리방침 본문 확인
처리부서
부서:경영지원팀
연락처:02-749-5314(253)
메일:computer@yong-san.or.kr
제1조. 개인정보의 처리목적용산구시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
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「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 아래와 같습니다.
| 번호 | 개인정보파일명 | 처리목적 | 운영근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 인사관리파일 | 용산구시설관리공단 인력관리 | 용산구시설관리공단 인사규정 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰번호, 이메일 | 영구 | |
| 2 | ESG경영혁신위원회 위원파일 | 용산구시설관리공단 경영혁신을 위한 위원회 운영 | 용산구시설관리공단 위원회 관리 내규 | 이름, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일 | 3년 | |
| 3 | 공단 홈페이지 관리 | 본인 신분을 확인하여 공단 홈페이지에서 운영하는 “자유게시판, 이사장에게 바란다, 칭찬합니다" 게시판을 이용하고자 하는 이용고객에게 최적의 서비스를 제공 | 용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거 기록물분류기준표, 민원사무처리규정 | 이름, 핸드폰번호, 이메일 | 10년 | |
| 4 | 도서관 대출관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 용산구시설관리공단 청파도서관운영규정 등 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 이메일 | 2년 | |
| 5 | 장난감대출관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 서울특별시 용산구 장난감도서관 설치 및 운영규칙 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 자녀이름, 자녀생년월일 | 3년 | |
| 6 | 문화체육센터 회원관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, 회원관리규정 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일, 성별 | 3년 | |
| 7 | 용산e 회원 파일 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 용산구시설관리공단회원관리규정시행내규 등 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일, 성별 | 3년 | |
| 8 | 거주자우선·견인관리 | 거주자우선주차구획 이용고객 신분확인, 단속 요청 시 본인 확인, 주차차량 소유주 및 감면사항 확인 | 주차장법에 근거하여 요금을 부과, 회원관리규정 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 차종, 차량번호 | 1년 | |
| 9 | 헬스장 회원관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 용산구시설관리공단회원관리규정시행내규 등 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호 | 3년 | |
제2조. 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목, 개인정보파일 등록 현황| 번호 | 개인정보파일명 | 처리목적 | 처리항목 | 운영근거 | 보유 기간 |
|
|---|---|---|---|---|---|---|
| 필수항목 | 선택항목 | |||||
| 1 | 인사관리파일 | 용산구시설관리공단 인력관리 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰번호, 이메일 | - | 용산구시설관리공단 인사규정 | 영구 |
| 2 | ESG경영혁신위원회 위원파일 | 용산구시설관리공단 경영혁신을 위한 위원회 운영 | 이름, 생년월일, 핸드폰번호, 이메일 | - | 용산구시설관리공단 위원회 관리 내규 | 3년 |
| 3 | 공단 홈페이지 관리 | 본인 신분을 확인하여 공단 홈페이지에서 운영하는 “자유게시판, 이사장에게 바란다, 칭찬합니다" 게시판을 이용하고자 하는 이용고객에게 최적의 서비스를 제공 | 이름, 핸드폰번호 | 이메일 | 용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거 기록물분류기준표, 민원사무처리규정 | 10년 |
| 4 | 도서관 대출관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰번호, 이메일 | - | 용산구시설관리공단 청파도서관운영규정 등 | 2년 |
| 5 | 장난감대출관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 이메일, 자녀이름, 자녀생년월일 | - | 서울특별시 용산구 장난감도서관 설치 및 운영규칙 | 3년 |
| 6 | 문화체육센터 회원관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일, 성별 | - | 용산구시설관리공단 개인정보보호 정책에 의거, 회원관리규정 | 3년 |
| 7 | 용산e 회원 파일 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사 확인, 최적의 서비스 제공 | 이름, 생년월일, 집주소, 연락처, 이메일, 성별 | - | 용산구시설관리공단회원관리규정시행내규 등 | 3년 |
| 8 | 거주자우선·견인관리 | 거주자우선주차구획 이용고객 신분확인, 단속 요청 시 본인 확인, 주차차량 소유주 및 감면사항 확인 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호, 차종, 차량번호 | - | 주차장법에 근거하여 요금을 부과, 회원관리규정 | 3년 |
| 9 | 헬스장 회원관리 | 회원 신분 확인, 서비스를 이용하고자 하는 의사확인, 최적의 서비스 제공 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰번호 | - | 용산구시설관리공단회원관리규정시행내규 등 | 3년 |
【개인정보파일 등록현황 조회방법 안내】
제3조. 개인정보의 제3자 제공| 번호 | 개인정보파일 | 제공 받는 자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공 받는 자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 도서관 대출관리 | 서울시 (서울시민카드) |
정보주체 동의 | 서울시민카드 서비스 이용 |
회원번호, 도서이용현황 |
서울시민카드 탈퇴시까지 |
| 2 | 도서관 대출관리 | 국립중앙도서관 (책이음서비스) |
정보주체 동의 | 책이음서비스 이용 |
이름, 휴대폰, E-Mail, 생년월일, 자택주소, 근무지우편번호, 근무지주소, 근무지전화, 근무처,부서명, 학교명, 학년, 반, 번호 | 책이음서비스 탈퇴 시까지 |
제4조. 개인정보처리의 위탁| 번호 | 위탁받는 자 | 위탁 업무 | 주소 | 위탁기간 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ㈜제이넷 | 도서관대출관리 | 서울시 송파구 삼학사로16길 3-7(석촌동 10-9) | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-425-0070 |
| 2 | ㈜온엔온정보시스템 | 장난감나라관리 | 서울시 강동구 천호동 현대코아 아파트상가 3층 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-478-8360 |
| 3 | ㈜세인소프트 | 거주자‧견인차량관리 | 서울시 성북구 성북로4길 52 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-511-9146 |
| 4 | ㈜이파트 | 홈페이지 | 서울시 강남구 선릉로 428, 위워크 9층 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-545-6331 |
| 5 | ㈜동심하이테크 | 서버관리 | 서울시 영등포구 63-32 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-780-7464 |
| 6 | ㈜한컴위드 | 암호화 | 경기도 성남시 분당구 대왕판교로 644번길 49 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
031-622-6300 |
| 7 | ㈜노웨어소프트 | 용산e시스템 유지관리 | 경기도 하남시 미사강변중앙로7번안길 25 하남미사유테크밸리 D동 710호 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
031-8027-0006 |
| 8 | ㈜혁산정보시스템 | 회원관리시스템 | 서울시 영등포구 경인로 775, 에이스하이테크시티 2동 1606호 | 2024.1.1. ~2024.12.31 |
02-325-5757 |
제5조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 오프라인 
제6조. 개인정보 보호책임자| 구분 | 부서, 담당자 성명 등 | 담당자 연락처 |
|---|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 직책 : 본부장 성명 : 윤상구 |
전화번호: 02-749-5314 팩스번호: 02-749-5306 |
| 개인정보보호 담당부서 | 부서명: 경영지원팀 담당자 성명: 김규익 |
전화번호: 070-4906-2513 이메일: computer@yong-san.or.kr 팩스번호: 02-749-5306 |
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